Корзина ?
Моя корзина
Итого:
Ваша корзина пуста

Добавьте что-нибудь.

Категории:
Бизнес Инновации Карьера События
27 декабря 2019 11:00

Инструменты планирования

инструменты планирования инструменты планирования

Как бы мы ни старались, решать множество задач одновременно сложно. Стараясь переделать все дела сразу, постоянно переключаясь между ними, можно так и не добраться ни до одной цели. С чего начать работу, а что отложить на потом? Как вовремя решать важные вопросы?

Существуют различные методы планирования и выбора приоритетов. Какие из них принесут пользу именно вам, можно выяснить опытным путем.

Дуайт Д. Эйзенхауэр – 34-й президент США, командующий союзными войсками во время Второй мировой войны придумал метод оптимизации принятия решений и фокусировки на разных задачах, который теперь успешно используют все – от домохозяек до крутых бизнесменов.

Его суть – разделение задач на четыре категории:

Разные квадранты в матрице можно выделить разными цветами, чтобы было легче в них ориентироваться.

В каждый квадрант лучше добавлять не больше восьми задач.

Матрицу Эйзенхауэра можно перевести в программу Trello или другой софт для управления проектами.

Матрица Эйзенхауэра

Задачи решаются в соответствии с «контекстами» – условиями и обстоятельствами, необходимыми для совершения действия. Это как внешние обстоятельства (время, место, люди), так и внутренние (самочувствие, психологическое состояние). Например, можно запланировать действия, которые нужно будет выполнить в офисе в какой-то день.

Баланс двух видов планирования предполагает список дел, у которых есть дедлайн, и тех, время выполнения которых можно гибко варьировать.

Эта методика помогает отделить задачи, направленные на достижение главных целей, от «текучки».

Составляется общий список дел, в котором они распределяются по категориям. Каждый день должен начинаться с выполнения дел категории А, затем – категории B. Пока не выполнены дела А, на дела С устанавливается запрет.

От обычного списка дел он отличается тем, что для каждого действия фиксируются три варианта выполнения:

  1. «Оптимум» – самый реалистичный
  2. «Минимум» – то, что нужно сделать обязательно
  3. «Максимум» – расширенный план, который можно реализовать при благоприятном развитии событий

Это контрольный список задач, из которого вы можете понять, что  сделано из общего объема работ, а что нет.

Чек-листы полезны, когда нужно учесть много моментов или вы делегируете кому-либо задачи и хотите убедиться, что всё будет сделано праивльно. Также этим инструментом можно пользоваться, когда вы выполняете типовую работу – чтобы каждый раз не вспоминать, что делать.

Планирование времени – чек-лист
Составьте чеклист

Диаграмму Ганта, инструмент для управления задачами придумал американский инженер Генри Гант.

По вертикали на диаграмме расположен список задач, по горизонтали – время их выполнения. Процессы визуализируются в виде разноцветных столбцов. Построить диаграмму Ганта можно в Excel, располагая названиями задач, датами их начала и предполагаемого завершения.

диаграмма Ганта для планирования
Работаем в диаграмме Ганта

Целеполагание и принцип SMART

Чтобы вовремя достичь своих целей, сначала нужно их описать.

Для этого предназначен принцип SMART.

принципы SMART
принципы SMART

Например, в соответствии с принципом SMART вы можете поставить цель: выучить 500 английских слов за три недели или писать по одной статье каждый день в течение месяца. Важно, чтобы цели не были взаимоисключающими.

Один на один со своим списком дел вы не останетесь. Выбирайте надежные, проверенные инструменты, расставляйте приоритеты, планируйте и уверенно решайте самые сложные задачи.

0
#инструменты #планирование #приоритеты

Смотрите также

Цифровая трансформация Инновации, События

На открытом митапе, посвященном цифровой трансформации, своими кейсами поделились эксперты МТС.

30 сентября
Формула успеха HR+Digital Карьера

Как сократить расходы компании, автоматизировать и ускорить рутинные процессы и освободить ресурсы H

31 августа
Повышаем вовлеченность Карьера

Полезная шпаргалка для руководителей о том, как нематериально повлиять на производительность труда.

27 января
Инструменты планирования Бизнес

Существуют различные методы планирования и выбора приоритетов. Но какие из них принесут пользу?

27 декабря
Как приручить время? Бизнес

Актуальный гайд по современному тайм-менеджменту от ведущего эксперта МТС Юлии Михайловой.

27 ноября
Школа дизайна МТС События

28-ого сентября МТС Университет встречал гостей на презентации Школы продуктового дизайна.

2 октября
${param.title}
${param.position}
  • Практический опыт -

    ${param.experience}

  • Образование -

    ${param.education}

  • Эксперт по направлениям:

    ${param.directions}

  • Дополнительная информация:
    ${param.additional_info}

Оставьте заявку на обучение у эксперта, и мы обязательно свяжемся с вами!

Отменить

Спасибо за обращение!
Мы свяжемся с вами в ближайшее время!

Что-то пошло не так… Попробуйте еще раз!

Попробовать снова